Mga call invite email template

Maraming kompanya ang nagtatrabaho nang lubos para mas lumawak ang kanilang online presence. Ginagamit nila ang mga bagong channel na ino-offer ng Internet at ng digital era: social media, emails, forms, landing pages, at ibang marketing at communication tools. Pero napapalitan na ba ng tools na ito ang over-the-phone at face-to-face communication sa customers, stakeholders, o partners?

Ang sagot ay hindi. Ang phone calls ay may alay na importanteng aspekto ng relasyon sa pagitan ng mga kompanya at kanilang (potensiyal) customers. Kaya sa article na ito, ihahayag kung paano ninyo mapapakinabangan ang email marketing para maayos ang calls sa clients.

Milyon-milyong email ang labas-pasok sa inbox ng mga salespeople kada araw. Kaya dapat alamin ninyo kung paano magpadala ng perpektong email para di malunod lang ang message ninyo sa gulo. Mas kailangan ito kapag ang pinapadala ninyong call invitation ay para sa isang importanteng customer. 

Bakit importante ang pag-iimbita sa customers na tumawag

May mga nagsasabing ang conventional communication forms tulad ng phone calls ay laos na. Nakakalimutan yata nila ang ilang determining factors sa communication. Kasama dito ang immediacy, expressions, tono ng boses, at mga pag-pause… Nagpapahikayat ang ganitong cues ng mensahe at importanteng impormasyon na kadalasang nawawala sa digital communication. Walang papalit sa dialogue at diretsong pag-uusap sa pagitan ng mga tao (at least para sa ngayon.)

Kaya ang pag-imbita ng customers para sa tawag ay dapat maging bahagi pa rin ng inyong email marketing strategy, at ang call invite email templates ang tutulong sa inyo rito. Pero unahin muna natin ang subject lines.

Mga halimbawa ng call invite email template subject line

• Usap tayo, [pangalan]
• [pangalan], handa ka ba sa isang saglit na pag-uusap?
• May problema ka pa sa [pain point]? Pag-usapan natin ang ilang solusyon!
• Meet tayo sa telepono, [pangalan]
• Kailangan nating mag-usap, ‘no?
• Huwag palampasin ang aming tawag
• Gustong-gusto naming makarinig mula sa iyo – literal
• Kailangan mo ng tulong sa [pain point]? Tara, call tayo!
• Pag-usapan natin ang [mga isyu] mo sa telepono
• Gusto naming makipagtrabaho sa iyo, pero usap muna tayo
• Dapat lang na nag-uusap tayo, di ba?
• Okey kang makipag-chat?

7 ideya para sa call invite email template

Invite email template para sa initial outreach call 

Invite email para sa follow-up ng tawag

---

Invite email template para sa demo call 

Call invite email template para sa mga client na magre-report ng ilang isyu

Call invite email template para sa posibleng upsell

---

Invite email template para sa persuasive na pag-follow-up ng tawag 

“Mag-schedule ng call?” na call invite follow-up email template

“Mabilis na tanong” na follow-up call invite email template

Call invite email – Frequently asked questions

Gaano kadalas dapat magpadala ng call invite emails?

Ang dalas ng komunikasyon sa kasalukuyan o prospective na clients ninyo ay dapat i-adjust ayon sa isang partikular na campaign, sa urgency ng isang isyu, o sa halaga ng isang potential na deal. Anuman ang kaso, tandaan na huwag padalhan ang inyong contacts ng sandamakmak na emails at call invites. Magmumukha kayong spammer sa ganitong gawain.

Dapat bang mag-suggest ng oras at petsa ng pagtawag sa isang call invite email?

Puwede kayong magbanggit ng isang oras at petsang okey sa inyo. Pero dapat ang magdesisyon talaga ay ang prospective o kasalukuyang customers kung kailan sila puwedeng makipag-usap sa inyo.

Kailangan bang sabihin kung saan nakuha ang phone number ng contact?

Depende talaga ito sa privacy laws sa isang partikular na bansa o state. Kadalasan, hindi kailangang banggitin ito, pero mainam na praktis na ring sabihin sa inyong contact kung paano ninyo nakuha ang detalye nila kahit di nila ito itanong. Pero sakaling magtanong nga sila, kailangang bigyan ninyo sila ng isang honest answer.

Tandaan din na hindi kayo dapat tatawag sa mga taong hindi tahasang nagsabi na okey silang matawagan ng inyong kompanya.

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Gaano kadalas dapat magpadala ng call invite emails?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Ang dalas ng komunikasyon sa kasalukuyan o prospective na clients ninyo ay dapat i-adjust ayon sa isang partikular na campaign, sa urgency ng isang isyu, o sa halaga ng isang potential na deal. Anuman ang kaso, tandaan na huwag padalhan ang inyong contacts ng sandamakmak na emails at call invites. Magmumukha kayong spammer sa ganitong gawain.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Dapat bang mag-suggest ng oras at petsa ng pagtawag sa isang call invite email?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Puwede kayong magbanggit ng isang oras at petsang okey sa inyo. Pero dapat ang magdesisyon talaga ay ang prospective o kasalukuyang customers kung kailan sila puwedeng makipag-usap sa inyo.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Kailangan bang sabihin kung saan nakuha ang phone number ng contact?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: ” Depende talaga ito sa privacy laws sa isang partikular na bansa o state. Kadalasan, hindi kailangang banggitin ito, pero mainam na praktis na ring sabihin sa inyong contact kung paano ninyo nakuha ang detalye nila kahit di nila ito itanong. Pero sakaling magtanong nga sila, kailangang bigyan ninyo sila ng isang honest answer. ” } }] }