Mga verification email template

Bawat organisasyong may operations sa digital world ay kailangang mag-verify ng identidad ng kanilang users o clients. Kung di kayo makakasalamuha sa mga tao nang magkakaharap sa isang office, i-check ang kanilang ID, o papirmahin sila ng mga papeles. Kailangan ninyong gumamit ng ibang paraan para ma-check kung ang binigay nilang impormasyon ay tama at genuine. Mas kailangan ito kung nagpapatakbo kayo ng isang customer portal.

So paano nga ba mag-verify kung totoo ang pagpapakilala sa inyo ng mga customer? Isang paraan ang pagpapadala ng verification email.

Ano ang verification email? Bakit ito importante?

Ang verification message ay isang klase ng email na pinapadala sa isang user o client matapos nilang magsagawa ng isang action. Ang action ay puwedeng paggawa ng account, pag-sign up sa newsletter, pagboto sa isang competition, o paggawa ng isang support ticket. 

Dapat ipinapaalam ng verification email sa user na kailangang nilang kumpirmahin ang kanilang action. Magagawa ito sa pag-click ng link o button na nakalagay sa email o sa paglagay ng code na pinadala sa kanila gamit ang isang dedicated website.

Ang verification emails ang sentro ng anumang masigasig na ticketing database. Kung may anumang action na kinakailangang magbigay ng pruweba ng email address o phone number ng users o clients, dapat itong masundan ng isang verification email.

Ang pag-require sa users na kumpirmahin nila ang kanilang data ay makatutulong sa pagbawas ng bilang ng unverified spam accounts. Mas madali rin para sa inyong marketing team na makipag-communicate sa users o clients.

Makatutulong din ang verification sa users mismo dahil mababawasan na ang risk ng paggawa nila ng account gamit ang mali o lumang email address na di na nila mabuksan.

Pagdating sa pag-manage ng customer portal, kailangan ding siguraduhing ang lahat ng accounts na ginagamit para ma-access ito ay valid at pagmamay-ari talaga ng inyong customers o users.

Mga halimbawa ng verification email subject line

• Kumpirmahin ang inyong email address
• Paki-kumpirma ang inyong email para sa [kompanya]
• Paki-verify ang email address ninyo para sa [pangalan ng customer portal]
• Welcome sa [customer portal], paki-verify ang inyong email address
• [pangalan], paki-verify ang account mo
• [kompanya] – account verification
• [kompanya] – email verification
• [email address] – kumpletuhin ang registration mo sa [kompanya/customer portal]!
• I-activate ang [kompanya] account mo
• Verification email
• Ang verification code mo
• Ang [customer portal] security code mo ay: [code]
• Paki-check ang verification code mo sa [kompanya]
• Paki-verify ang email address mo
• Malapit na!
• Matatapos na!

Mga ideya para sa verification email template 

Maikling verification email template

---

---

---

Verification email template na nakapokus sa value

---

Verification email template na may confirmation link

---

Verification email template na may code

---

“Thank you” na verification email template 

Verification email template – Frequently asked questions

Kailan dapat pinapadala ang verification email?

Pinakamainam na ipadala ang verification emails matapos gumawa ng user ng customer portal account para maipagpatuloy nila agad ang signup process at ma-access agad ang portal. Halimbawa, kapag gumawa ang user ng account gamit ang kanilang email address, dapat makakuha sila ng verification email agad para makumpirma ito at maituloy ang susunod na hakbang.

Gaano kahaba dapat ang mga verification email?

Ang verification email ay dapat maikli lang at nasa punto agad. Dapat mga tatlo hanggang apat na linya lang sila ng text. Sabihin sa user kung ano ang kailangan nilang gawin para umusad ang paggawa nila ng customer portal account. Gumamit ng simpleng pananalita lang. Kung ang recipient ay may kailangang gawing action, dapat alam nila kung ano ang eksaktong gagawin nila.

Dapat bang gumamit ng plain text email o HTML email?

May malaking pagkakaiba ang plain text email at HTML email. Ang plain text emails ay may text lang na walang special formatting. Puwede ring mag-embed dito ng simpleng visuals o gifs sa email copy. Pero ang HTML version ay may mga imahe, kulay, at ibang text formatting options. Ang pagpili kung aling email ang mas okey ay depende sa inyong email marketing strategy, branding, style guide, at ibang factors. 

Sa pangkalahatan, ang verification emails ay dapat sobrang simple lang, kaya baka mas magandang ideya ang paggamit ng plain text email.

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Kailan dapat pinapadala ang verification email?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Pinakamainam na ipadala ang verification emails matapos gumawa ng user ng customer portal account para maipagpatuloy nila agad ang signup process at ma-access agad ang portal.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Gaano kahaba dapat ang mga verification email?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Ang verification email ay dapat maikli lang at nasa punto agad. Dapat mga tatlo hanggang apat na linya lang sila ng text.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Dapat bang gumamit ng plain text email o HTML email ang inyong business?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Sa pangkalahatan, ang verification emails ay dapat sobrang simple lang, kaya baka mas magandang ideya ang paggamit ng plain text email.” } }] }